Elektronisches Fahrtenbuch -  Fahrtenbücher ohne OBD-Risiko bei twinline seit 1998

Ein elektronisches Fahrtenbuch wird in der Regel zur Vermeidung der 1 %-Pauschale (Finanzamt - Pauschale) für den Dienstwagen eingesetzt. Denn jeder, der einen Dienstwagen fährt und diesen auch privat nutzt, der unterliegt in Deutschland dieser sogenannten 1 %-Pauschale. Dies bedeutet, dass ohne ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch Monat für Monat 1 % des Brutto-Listen-Neupreises des Fahrzeuges als geldwerter Vorteil privat versteuert werden muss. Für Elektro-Fahrzeuge gelten die 0,5 % und die 0,25% -Pauschale.

Hinzu kommt dann eine weitere Pauschale für die Strecke zwischen Wohnung und regelmäßiger Arbeitsstätte. Allein die Behauptung, dass man den Dienstwagen nicht privat nutzt, reicht nicht, um diese teure Pauschale zu vermeiden.

Hier hilft nur ein lückenloses zuverlässiges Fahrtenbuch.

Alle unsere Fahrtenbücher nehmen Ihnen hierbei den größten Teil der Arbeit ab und zeichnen die Fahrstrecken und die Zieladressen vollautomatisch auf. Den Rest erledigen Sie ganz bequem mit der komfortablen Auswertungssoftware.

Der Trend geht zu Systemen mit vollautomatischer Datenübertragung. Deshalb sind in den Komfort- und Premium-Systemen bereits die SIM-Karten für die vollautomatische Datenübertragung integriert. Die Kosten für die Datenkarten sind in der monatlichen Nutzungspauschale bereits enthalten.

Bei TravelControl-Geräten werden die gesammelten Fahrten noch manuell mit einer Chipkarte aus den Geräten ausgelesen und zum PC übertragen. Vom TravelControl ist nur noch ein kleiner verfügbar. Fast 100% unserer Kunden entscheiden sich für die neuen Versionen.

Die Fahrtenbuchvarianten Komfort und Premium erhalten Sie in einer günstigen Mietversion inklusive SIM-Karte für jeweils nur 15 bzw. 17 Euro netto zzgl. 19 % Mehrwertsteuer pro Monat.

Gern unterbreiten wir Ihnen ein Angebot mit jeweils ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Wir beraten Sie gern unter +49-3304-205410.

Das elektronische Fahrtenbuch TravelControl ist nur noch aus Restbeständen cloudlos und ohne monatliche Nutzungsgebühren lieferbar. Nach 23 Jahren erfolgreicher Marktpräsenz wird diese Generation bei uns jedoch durch die ARTECO EFB Fahrtenbücher abgelöst. Die Softwareentwicklung der alten Personal-Software wurde im Jahr 2018 eingestellt.

Die gute Nachricht ist hierbei, dass auch die langjährigen Nutzer der TravelControl-Geräte unsere neue cloudbasierte ARTECO EFB-Fahrtenbuchsoftware nutzen können.

Wir beraten Sie gern unter +49-3304-205410.

twinline ist seit 23 Jahren der zuverlässige Ansprechpartner für elektronische Fahrtenbücher in Deutschland. Klasse statt Masse ist unser Leitsatz:

Die Hauptprobleme, die im Falle einer Steuerprüfung dazu führen, dass handschriftliche Fahrtenbücher so häufig verworfen werden, sind aus unserer Erfahrung folgende Faktoren:

• Alltagsstress
• Konzentrationsmangel
• Bequemlichkeit
• Unwissenheit über die genauen Anforderungen des Finanzamtes

Aber auch elektronische Fahrtenbücher und Fahrtenbuch-Apps werden nicht in jedem Fall vom Finanzamt akzeptiert. Denn leider erfüllen nicht alle Systeme die strengen Anforderungen des Finanzamtes. Viele Produkte (Hardware und / oder Software) werden im Ausland ohne Kenntnis der konkreten Anforderungen der deutschen Finanzämter und der deutschen Rechtsprechung entwickelt und produziert. Die Produkte werden oftmals nicht weiterentwickelt.

Einleitend sei hierzu gesagt, dass es kein "Fahrtenbuchgesetz" gibt. Elektronische Fahrtenbücher unterliegen dennoch verschiedenen Anforderungen. Diese werden in mehreren Schreiben des BMF (Bundesministerium für Finanzen) aus den Jahren 2002/ 2006 / 2009/ 2018 geregelt. Da es hierbei scheinbar noch Interpretationsspielräume gab, gab es in den vergangenen Jahren auch viel Arbeit für die deutschen Finanzgerichte. Ergänzend dazu haben auch die Oberfinanzdirektionen in den vergangenen Jahren Verwaltungserlässe an den "Außendienst" erteilt.

Die Summe aller "Regelwerke", der Entscheidungen der Gerichte (einschließlich des Bundesfinanzhofes) werden nun von gut geschulten Finanzbeamten im Rahmen der Steuerprüfungen "berücksichtigt". Eine umfassende Wissensdatenbank zu den Anforderungen haben wir Ihnen hier gestellt.

Ein sehr umfassendes Archiv zur Rechtslage verlinken wir von folgender Seite: Urteile zum Thema Fahrtenbuch

Leider gibt es beim Finanzamt keine Zertifizierungsstelle für Buchhaltungssoftware, Kassenbücher oder elektronische Fahrtenbücher. Die Entscheidungen der Finanzämter zum Fahrtenbuch sind immer Einzelfallentscheidungen.

Wir empfehlen daher jedem, der die 1 %Pauschale für den Dienstwagen gern vermeiden möchte, bereits im Vorfeld eine Anfrage bei seinem zuständigen Finanzamt zu stellen, mit der Bitte um die rechtsverbindliche Auskunft, welche Forderungen im speziellen Fall gestellt werden. Nutzen Sie bitte in Ihrem eigenen Interesse die Möglichkeit und reichen Ihre konkrete Anfrage zusammen mit einem Fahrtenbuchausdruck des ersten Monats bei Ihrem zuständigen Finanzamt ein. Bitten Sie auch darum, dass bei der Überprüfung die gleichen Maßstäbe angesetzt werden, wie im Falle einer Steuerprüfung.

Mehrere Tausend Steuerprüfungen haben unsere Kunden seit 1998 bereits ohne Beanstandungen durch das Finanzamt erfolgreich bestanden. Es sei erwähnt, dass es beim Finanzamt LEIDER (!) keine Zertifizierungsstelle für elektronische Fahrtenbücher oder für Buchhaltungssoftware gibt. Dies würde den Markt bereinigen und Ihnen mehr Sicherheit beim Kauf geben. Niemand kann also ernsthaft behaupten, dass sein Produkt "vom Finanzamt anerkannt" ist. Was uns niemand mehr nehmen kann, ist jedoch unsere langjährige Erfahrung. Das elektronische Fahrtenbuch TravelControl wird bereits seit 23 Jahren in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern stetig weiterentwickelt.

Zertifikate unabhängiger Stellen

Eine Prüfung eines Fahrtenbuches erfolgt jedoch immer im Einzelprüfverfahren durch das Finanzamt. Laut GOBD ist das Finanzamt nicht an Zertifikate dritter gebunden. Zertifikate werden zwar zur Kenntnis genommen, diese wirken sich jedoch nicht auf das Ergebnis von Steuerprüfungen aus.

Wenn Sie also im Internet bei einigen Anbietern lesen: "Vom Finanzamt anerkannt", dann bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass das Fahrtenbuch wirklich alle Anforderungen erfüllt. Dies bedeutet nur, dass irgendein Steuerprüfer (vielleicht auch mehrere) ein Fahrtenbuch akzeptiert hat, welches mit einem solchen System erstellt wurde. Dies hat keine rechtsverbindliche Wirkung bei anderen Steuerprüfungen.

Es gab bereits Steuerprüfungen, bei denen Fahrtenbücher akzeptiert wurden, die mit Excel erstellt wurden, obwohl es bereits höchstrichterliche Entscheidungen gab, dass diese Aufzeichnungen nicht die Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch erfüllen.

TravelControl wurde nicht nur unter Berücksichtigung der strengen Auflagen des Bundesministeriums für Finanzen entwickelt, sondern versetzt den Nutzer auch wirklich in die Lage, die nötigen Ergänzungen für das Finanzamt mit minimalstem Aufwand vorzunehmen. Was nützt ein elektronisches Fahrtenbuch, wenn die Bedienung zu kompliziert ist und Sie nach wenigen Wochen die Lust daran verlieren?

• TravelControl wird seit 1997 ausschließlich für die steuerliche Kfz-Abrechnung entwickelt und produziert.
• Auch die Hardware wurde in Deutschland entwickelt
• Die Geräteproduktion wurde 2019 durch Soprotec von Systemics übernommen
• TravelControl funktioniert unabhängig vom CAN-Bus (Bordcomputer) und der OBD-Buchse der Fahrzeuge
• Auch TravelControl kann ausnahmslos in allen Fahrzeugen eingesetzt werden
• Auch bei Fahrzeugen mit einer metallisierten Wärmeschutzverglasung kann TravelControl eingesetzt werden
• Beste Eignung für Poolfahrzeuge, da die Fahreridentifikation per Chipkarte möglich ist.

NEIN & JA!

Das elektronische Fahrtenbuch TravelControl verursacht mit der ursprünglichen Software keine fixen monatlichen Kosten. Es gibt keinerlei versteckte Nutzungsgebühren oder Kosten für eine Mobilfunk-Datenkarte.

Es ist noch eines der wenigen Geräte, welches es NOCH als "nicht Cloud-basiert" gibt.  Sowohl die Software als auch die Datenbank befinden sich innerhalb Ihres PCs oder Netzwerkes. Bitte beachten Sie, dass TravelControl ein Windows-Beriebssystem auf dem Rechner erfordert.

Nun zum JA

Da die Entwicklung der alten TravelControl-Software 2018 eingestellt wurde, wird auf Dauer kein Weg um den Wechsel in die cloudbasierte Software "ARTECO EFB" herum führen. Diese Software ist dann sowohl für Windows als auch für MAC OSx

Sie wird dann nicht mehr teuer gekauf, sondern kann gegen eine monatliche Lizenzgebühr genutzt werden.

Selbstverständlich WIR! Auch nach dem Kauf sind wir bei allen Fragen rund um Hard- und Software gern persönlich für Sie da.

Besuchen Sie auch unseren neuen Shop auf www.wirsicherndeinauto.de

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