Unser elektronisches Fahrtenbuch Premium wurde clever in die bewährten GPS-Ortungssysteme integriert. Diese Systeme entwickeln wir gemeinsam mit unserem Partner A.R.T.E.C.O. hier im Norden Berlins. Seit August 2020 können Sie unsere professionellen Ortungssysteme auch als elektronisches Fahrtenbuch für die steuerliche KFZ-Abrechnung einsetzen. Die Funktion kann auch für Bestandssysteme freigeschaltet werden. Unser KnowHow der vergangenen 25 Jahre steckt in dieser einzigartigen Lösung. Die Software ist für Windows und auch für Mac OSx (Apple) erhältlich.
Das Premium Fahrtenbuch ist auch für alle Fahrzeuge mit und ohne Wärmeschutzverglasung und / oder Akustikdämmglas geeignet. Die Blackboxen können dazu in den einzelnen Fahrzeigenan geeigneten Stellen installiert werden. Der Privattaster oder der Privattaster mit Fahreridentifikation können optional bestellt werden.
Zur Nutzung des Systems ist ein Nutzungs-/Mietvertrag erforderlich. Bitte bestellen Sie diesen bei uns einfach über unser Kontaktformular, unterzeichnen ihn nach Erhalt und senden diesen an die im Vertrag angegebene Mailadresse. Nach Eingang der Unterlagen erhalten Sie von uns das System. Gern organisieren wir für Sie auch den fachgerechten Einbau bei Ihnen vor Ort.
Wer seine Daten gern ortsunabhängig nutzen möchte, bekommt von uns dafür diese sehr komfortable Lösung an die Hand. Egal, ob Sie zu Haus oder im Büro ein paar Minuten Zeit haben. Sie starten einfach die Fahrtenbuchsoftware und führen Ihr Fahrtenbuch sicher und bequem. Auf allen Rechnern haben Sie denselben Datenstand.
Die SIM-KARTE für die vollautomatische Datenübertragung (Fahrtenbuch-Flatrate) ist bereits im Lieferumfang enthalten.
Für alle Rückfragen und zur persönlichen Beratung rufen Sie uns bitte einfach unter 03304 205 410 an oder nutzen das nachfolgende Kontaktformular.
Mit dem optionalen RFID-Modul und dem persönlichen RFID-Chip können sich die Fahrer sicher und bequem im Fahrzeug anmelden. Ab der Anmeldung werden alle Fahrten auf den jeweiligen Fahrer registriert. Dieses Modul können Sie bei der Premiumversion einsetzen.
Eine zusätzliche Softwareerweiterung bietet dann auch die elektronische Führerscheinkontrolle.
Elektronisches Fahrtenbuch & GPS-Ortung Clever kombiniert - einzigartiger Komfort- Made in Germany
Die Software liefert Ihnen einen schnellen Überblick über all Ihre Fahrten.
Die Fahrtenbuchautomatik erkennt Fahrtziele selbstständig wieder und ordnet diese vollautomatisch den jeweiligen Fahrten zu.
Sie können jeder Adresse einen Bereich zur automatischen Wiedererkennung zuordnen. Das ist als Radius, aber auch als beliebiges Polygon möglich. Es ist dabei auch möglich, festzulegen, ob Ansprechpartner und Fahrtanlass immer gleich sein sollen oder ob hierbei zur Sicherheit eine Rückfrage durch die Software nötig ist.
Jede Branche ist anders. Ein Versicherungsvertreter hat üblicherweise andere Beweggründe, mit dem Auto zu fahren als ein Baumaschinenhändler oder ein Bürgermeister. Deshalb kann jeder seine üblichen Fahrtanlässe individuell festlegen.
Doch damit nicht genug! Sie legen auch fest, ob weitere Pflichtfelder erforderlich sind. Dazu zählen zum Beispiel auch der Adressname und ein Ansprechpartner. Beim Einkauf ist beispielsweise nicht zwingend ein Ansprechpartner erforderlich.
Sobald die Strecke zwischen Wohnung und Büro (erste Tätigkeitsstätte) zurückgelegt wird, erkennt die Software den Arbeitsweg und ordnet diesen allen betreffenden Fahrten zu. Da sich der Arbeitsweg immer auf einen bestimmten Fahrer bezieht, können Sie beliebig vielen Fahrern den individuellen Arbeitsweg zuordnen.
Mit dem Auto fährt man selten auf Schienen. Manchmal müssen auch berufliche und private Dinge zusammen erledigt werden. Das nennt man dann Mischfahrten. Es besteht innerhalb der Software die Möglichkeit, Fahrten prozentual in Dienst-, Privat- und Arbeitsweg aufzuteilen.
Beispiel: Auf dem Weg zum Kunden setzen Sie Ihre Kinder am Bahnhof ab. Das waren dann beispielsweise 1,5 km privater Umweg. Per Mausklick ist hier die Aufteilung in der Software ganz einfach und vor allem übersichtlich möglich.
Der Fahrtenbuch-Ausdruck enthält alle Informationen, die Sie für das Finanzamt benötigen. Außerdem sehen Sie direkt auf der ersten Seite die Anteile von Dienst-, Privat, und Arbeitswegfahrten. Nachträgliche Änderungen sind entweder ausgeschlossen oder sie werden nachvollziehbar dokumentiert. Der Ursprung vor der Änderung wird durchgestrichen im Ausdruck visualisiert.
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Für alle offenen Fragen beraten wir Sie gern persönlich unter +49 3304 205 410.
Gern zeigen wir Ihnen die Funktionen auch im Rahmen einer Online-Präsentation. Ein Anruf genügt! Oder nutzen Sie einfach das unten stehende Kontaktformular.